Veletrhy jsou velmi oblíbené prakticky ve všech odvětvích. Jsou organizovány např. automobilový průmysl, potravinářství, stavebnictví, svatba, interiérový design, práce, cestovní ruch atd. Během akce mohou postavit stánek firmy, které mají vztah k danému odvětví. To však vyžaduje řádný akční plán. Jak se na veletrh připravit? Podívejte se na průvodce.
Přípravy na veletrh – 3 kroky, které nemůžete přeskočit
Veletrhy jsou investicí pro firmy, které se rozhodnou se jich zúčastnit. Aby se ukázaly jako dobrý tah a pomohly vám dosáhnout vašich cílů, musíte se na ně náležitě připravit. Důležité je stanovit si cíl, připravit výstavní stánek a propagační materiály a zajistit reprezentaci firmy kompetentními a empatickými zástupci. Navrhujeme, jak to udělat, abyste se během akce dobře prezentovali.
Upřesněte cíl
Veletrhy mohou poskytnout řadu výhod. Měli byste však začít stanovením cíle. Pomůže to nejen při výběru správných akcí, které se zúčastníte, ale také při správné přípravě na ně. Mezi nejčastější cíle patří:
- budování povědomí o značce,
- oslovení nových zákazníků,
- prezentovat vaši nabídku tím nejlepším možným způsobem,
- síťování,
- vytváření image značky a šíření jejích hodnot,
- budování pozitivních asociací se značkou mezi příjemci,
- navazování obchodních kontaktů,
- poznat názory na firmu.
Zamyslete se tedy nad tím, čeho chcete účastí na veletrhu dosáhnout. Stanovte si hlavní a vedlejší cíle. Během jedné akce bude těžké je všechny realizovat, ale účastí na různých veletrzích a dalšími marketingovými aktivitami můžete dosáhnout úspěchu.
Připravte stojan a vyberte materiály
Profesionální prezentace firmy na veletrzích vyžaduje vhodné prostředí. Důležitou roli hraje výstavní stánek, který je výkladní skříní firmy na akci - přitahuje příjemce, umožňuje přípravu marketingových materiálů (např. fotoreportáž, videomateriál) a umožňuje funkční prezentaci nabídky. Více si o tom můžete přečíst v našem příspěvku na blogu: Jak vytvořit výstavní stánek.
Důležitým aspektem je také péče o vhodné reklamní materiály či prvky, které upoutají pozornost návštěvníků. Oblíbenou volbou jsou např vnitřní reklamní stojanykteré lze přizpůsobit potřebám firmy nebo typu stánku. Mnohdy mohou být i velkým lákadlem veletrhu - k marketingu může pomoci například efektní fotostěna odkazující na aktivity značky, na které se budou moci účastníci akce vyfotit a později označit firmu na svých sociálních sítích. cíle.
Na veletrh se samozřejmě vyplatí vzít si s sebou i vizitky, letáky nebo různé druhy brožur a katalogů. Mohou být zobrazeny na vhodně vybraných reklamní stojany na letáky.
Doplňte tým
Perfektně připravený výstavní stánek a efektní a promyšlené marketingové materiály nejsou všechno. Velmi důležitou roli hraje i tým, který se veletrhu účastní a reprezentuje společnost. Za prvé, ruce mohou být užitečné pro fyzickou práci, tj. přepravu a nastavení stojanu.
Za druhé je velmi důležité vyvinout veškeré propagační materiály. Zde se bude hodit kreativní tým, který vytvoří projekty a vymyslí koncept, jak firmu v rámci akce prezentovat.
Za třetí, kompetentní zástupci společnosti budou neocenitelnou podporou při realizaci předpokládaných cílů. Odpovídají na dotazy návštěvníků, prezentují nabídku společnosti a zprostředkovávají její hodnoty, navazují obchodní vztahy nebo připravují reportáž pro web, firemní blog nebo sociální média.
