Die Organisation einer Branchenkonferenz ist eine echte Herausforderung. Die Vorbereitung einer professionellen Veranstaltung, die die richtige Gruppe von Empfängern anzieht, erfordert die Einbeziehung vieler Kräfte und Ressourcen sowie die Koordination der Arbeit eines Teams von Menschen. Auch die richtigen Werbemittel sind sehr wichtig. Was und wann wird es nützlich sein? Wo kann ich Tagungsunterlagen bestellen? Lernen Sie die 5 wichtigsten Werbematerialien kennen, die bei der Organisation einer Konferenz nützlich sein werden, und andere Tipps!
Beliebte Werbemittel
Die richtige Auswahl an Marketinginstrumenten ermöglicht es, sowohl die Zielgruppe der Veranstaltung zu erreichen, als auch bei der Bewerbung der Konferenz und ihres Umfelds sowie der an der Veranstaltung beteiligten Unternehmen und Personen zu helfen - z.B. Sponsoren, Partner, Spender. Wir präsentieren die Top 5 der beliebtesten Werbematerialien, die bei der Organisation der Veranstaltung eine unschätzbare Unterstützung sein werden!
Was und wann wird es nützlich sein?
- Computergrafik
Das Erstellen effektiver Grafiken ist in der Phase der Konferenzwerbung äußerst wichtig. Sie können verwendet werden, um eine attraktive Konferenz-Landingpage, Eventseite in sozialen Medien oder bezahlte und kostenlose Anzeigen zu erstellen, die im Internet veröffentlicht werden. Gut durchdachte Grafiken, die den richtigen Inhalt haben und ästhetisch ansprechend sind, spielen eine wichtige Rolle, um potenzielle Empfänger zu erreichen.
- Plakate, Flyer, Banner
Die erstellten Computergrafiken können auch für die Außenwerbung verwendet werden, d. h. zur Erstellung von Plakaten, Flyern, Bannern und anderen Außenwerbemitteln. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass deren Anordnung der Zustimmung der Flächeneigentümer bedarf (z. B. Zäune, Masten und Werbetafeln). Diese Elemente sind sowohl für die Bewerbung der Konferenz als auch während der Veranstaltung nützlich - insbesondere, wenn sie beispielsweise den Konferenzplan oder andere wichtige Informationen für die Teilnehmer enthalten. Für ihre Exposition lohnt es sich, eine Investition in Betracht zu ziehen Werbung steht für Flugblätter.
- Außenwerbestände
Sie ziehen effektiv Aufmerksamkeit auf sich und können daher für die Konferenzwerbung nützlich sein, aber auch ein Zeichen am Tag der Konferenz sein. Es lohnt sich, sie z. B. vor der Veranstaltungsstätte einzusetzen, damit die Teilnehmer den angegebenen Ort gut erreichen können. Außenwerbestände Sie können auch ein großartiges Marketinginstrument sein – es lohnt sich, die Teilnehmer zu ermutigen, Fotos vor ihnen zu machen und dann den Organisator (und mögliche Partner, Sponsoren) in den sozialen Medien zu markieren.
- Innenwerbestände
Diese Art von Elementen ist großartig, wenn Sie einen Stand erstellen möchten, der Ihr Unternehmen während einer Konferenz promotet (siehe unseren Beitrag: Wie bereitet man einen Messestand vor?), aber auch auf der Bühne, im Korridor oder im Cateringbereich füllen sie perfekt den Raum aus. Was Werbeständer im Innenbereich Sie wählen, es lohnt sich, sie von den individuellen Bedürfnissen und dem zu erreichenden Ziel abhängig zu machen. Das kann zum Beispiel eine effektvolle Fotowand, eine Informationstafel (z. B. mit dem Veranstaltungsplan), ein Stand zur Bewerbung der Marke (z. B. mit Leistungsbeschreibung, Firmenlogo, Internetadresse etc.), Regalaufsteller und vieles mehr sein Andere.
- Geschenke für die Teilnehmer
Ein untrennbarer Bestandteil der Konferenz sind Geschenke für die Teilnehmer. Für Personen, die während der Konferenz Reden halten, lohnt es sich, Dankeschön-Pakete zu erstellen, die verschiedene Arten von Gadgets enthalten - z.B. Stifte, Tassen, Broschüren und andere branchenbezogene Artikel. Für Zuhörer empfehlen wir kleine Sponsoringgeschenke, Süßigkeiten oder Rabattgutscheine für Sponsorenleistungen – natürlich je nach Branche.
Wo kann man Tagungsunterlagen bestellen?
Werbematerialien, die während der Konferenz nützlich sein werden, müssen von hoher Qualität sein. Es lohnt sich also, sich für die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Auftragnehmer zu entscheiden. Bei Brooklyn.pl bieten wir Ihnen verschiedene Lösungen an, aber wir bieten auch die Möglichkeit der Beratung. Wir legen Wert auf höchste Qualität unserer Produkte und versuchen gleichzeitig, bei der Festlegung von Terminen flexibel zu sein. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um die Details unseres Angebots zu erfahren!
