Organizovanie priemyselnej konferencie je skutočnou výzvou. Príprava odborného podujatia, ktoré zaujme tú správnu skupinu adresátov, si vyžaduje zapojenie mnohých síl a prostriedkov, ako aj koordináciu práce tímu ľudí. Veľmi dôležité sú aj vhodné reklamné materiály. Čo a kedy sa to bude hodiť? Kde si môžem objednať konferenčné materiály? Spoznajte top 5 reklamných materiálov, ktoré sa vám budú hodiť pri organizovaní konferencie a ďalšie tipy!
Populárne reklamné materiály
Správny výber marketingových nástrojov umožní jednak osloviť ľudí, ktorí sú cieľovou skupinou podujatia, ale aj pomôcť pri propagácii konferencie a toho, čo je s ňou spojené, ako aj firmy a ľudí, ktorí sa na podujatí zúčastňujú – napr. partneri, darcovia. Predstavujeme 5 najobľúbenejších reklamných materiálov, ktoré budú neoceniteľnou podporou pri organizácii podujatia!
Čo a kedy sa to bude hodiť?
- počítačová grafika
Vytváranie efektívnej grafiky je mimoriadne dôležité vo fáze propagácie konferencie. Môžu byť použité na vytvorenie atraktívnej vstupnej stránky konferencie, stránky udalosti v sociálnych médiách alebo platených a bezplatných reklám, ktoré budú zverejnené na webe. Dôležitú úlohu pri oslovovaní potenciálnych adresátov zohráva premyslená grafika, ktorá má správny obsah a pôsobí esteticky.
- Plagáty, letáky, bannery
Vytvorenú počítačovú grafiku je možné použiť aj na vonkajšiu reklamu, t.j. vytváranie plagátov, letákov, bannerov a iných nosičov vonkajšej reklamy. Tu však treba pripomenúť, že na ich úpravu je potrebný súhlas vlastníkov areálu (napr. ploty, stĺpy a reklamné tabule). Tieto prvky budú užitočné ako pri propagácii konferencie, tak aj počas akcie – najmä ak obsahujú napríklad program konferencie alebo iné dôležité informácie pre účastníkov. Pre ich expozíciu sa oplatí zvážiť investíciu reklamné stojany na letáky.
- Vonkajšie reklamné stojany
Efektívne priťahujú pozornosť, takže môžu byť užitočné pri propagácii konferencie, ale môžu byť aj znakom v deň konania konferencie. Oplatí sa ich využiť napríklad pred objektom, kde sa akcia koná, aby sa účastníci ľahko dostali na uvedené miesto. Vonkajšie reklamné stojany môžu byť aj skvelým marketingovým nástrojom – stojí za to povzbudiť účastníkov, aby sa pred nimi odfotili a následne označili organizátora (a prípadných partnerov, sponzorov) na sociálnych sieťach.
- Interiérové reklamné stojany
Tieto typy prvkov budú skvelé, keď chcete vytvoriť stánok propagujúci vašu spoločnosť počas konferencie (pozrite si náš príspevok: Ako pripraviť výstavný stánok?), ale dokonale vyplnia aj priestor na javisku, na chodbe či v cateringovej časti. Čo vnútorné reklamné stojany si vyberiete, stojí za to, aby to záviselo od individuálnych potrieb a cieľa, ktorý majú dosiahnuť. Môže to byť napríklad efektná fotostena, informačná tabuľa (napr. s harmonogramom akcie), stánok propagujúci značku (napr. s popisom služieb, logom firmy, webovou adresou a pod.), regálový stojan a mnohé iní.
- Darčeky pre účastníkov
Neoddeliteľnou súčasťou konferencie sú darčeky pre účastníkov. Pre ľudí, ktorí počas konferencie vystúpia s prejavmi, sa oplatí vytvoriť ďakovné balíčky, ktoré budú obsahovať rôzne druhy pomôcok – napríklad perá, hrnčeky, brožúry a ďalšie predmety súvisiace s daným odvetvím. Poslucháčom odporúčame drobné sponzorské dary, sladkosti či zľavové kupóny na služby sponzorov – samozrejme v závislosti od odvetvia.
Kde si objednať konferenčné materiály?
Reklamné materiály, ktoré budú užitočné počas konferencie, musia byť kvalitné. Preto sa oplatí zvoliť si spoluprácu so skúseným dodávateľom. V Brooklyn.pl vám ponúkame rôzne riešenia, ale ponúkame aj možnosť poradenstva. Záleží nám na najvyššej kvalite našich produktov a zároveň sa snažíme byť flexibilní pri stanovovaní termínov. Neváhajte nás kontaktovať a dozviete sa podrobnosti o našej ponuke!
