Veľtrhy sú veľmi obľúbené prakticky v každom odvetví. Organizujú sa napr. automobilový priemysel, potravinárstvo, stavebníctvo, svadba, interiérový dizajn, práca, cestovný ruch a pod. To si však vyžaduje správny akčný plán. Ako sa pripraviť na veľtrh? Pozrite si sprievodcu.
Prípravy na veľtrh – 3 kroky, ktoré nemôžete preskočiť
Veľtrhy sú investíciou pre firmy, ktoré sa ich rozhodnú zúčastniť. Aby sa ukázali ako dobrý ťah a pomohli vám dosiahnuť vaše ciele, musíte sa na ne náležite pripraviť. Dôležité je stanoviť si cieľ, pripraviť výstavný stánok a propagačné materiály a zabezpečiť reprezentáciu firmy kompetentnými a empatickými zástupcami. Navrhujeme, ako to urobiť, aby ste sa počas podujatia dobre prezentovali.
Uveďte cieľ
Veľtrhy môžu poskytnúť množstvo výhod. Mali by ste však začať stanovením cieľa. Pomôže to nielen pri výbere tých správnych podujatí, na ktoré sa zúčastníte, ale aj pri správnej príprave na ne. Medzi najčastejšie ciele patria:
- budovanie povedomia o značke,
- oslovenie nových zákazníkov,
- prezentácia vašej ponuky najlepším možným spôsobom,
- sieťovanie,
- vytváranie imidžu značky a šírenie jej hodnôt,
- budovanie pozitívnych asociácií so značkou medzi príjemcami,
- nadviazanie obchodných kontaktov,
- poznať názory na firmu.
Zamyslite sa teda nad tým, čo chcete účasťou na veľtrhu dosiahnuť. Stanovte si hlavný cieľ a vedľajšie ciele. Počas jedného podujatia bude ťažké ich všetky zrealizovať, ale účasťou na rôznych veľtrhoch a inými marketingovými aktivitami môžete dosiahnuť úspech.
Pripravte stojan a vyberte materiály
Profesionálna prezentácia firmy na veľtrhoch si vyžaduje vhodné prostredie. Dôležitú úlohu zohráva výstavný stánok, ktorý je výkladnou skriňou spoločnosti na podujatí - priťahuje prijímateľov, umožňuje prípravu marketingových materiálov (napr. fotoreportáž, video materiál) a umožňuje funkčnú prezentáciu ponuky. Viac si o tom môžete prečítať v našom blogovom príspevku: Ako vytvoriť výstavný stánok.
Dôležitým aspektom je aj starostlivosť o vhodné reklamné materiály či prvky, ktoré upútajú pozornosť návštevníkov. Obľúbenou voľbou sú napr vnútorné reklamné stojanyktoré je možné prispôsobiť potrebám firmy alebo typu stánku. Často môžu byť aj veľkým lákadlom veľtrhu - napríklad efektná fotostena odkazujúca na aktivity značky, na ktorej sa budú môcť účastníci akcie odfotiť a neskôr označiť firmu na svojich sociálnych sieťach, môže pomôcť dosiahnuť marketing Ciele.
Na veľtrh sa samozrejme oplatí vziať si so sebou aj vizitky, letáky či rôzne druhy brožúr a katalógov. Môžu byť zobrazené na vhodne vybraných stojany na reklamné letáky.
Doplňte tím
Dokonale pripravený výstavný stánok a efektné a premyslené marketingové materiály nie sú všetko. Veľmi dôležitú úlohu zohráva aj tím, ktorý sa veľtrhu zúčastňuje a reprezentuje spoločnosť. Po prvé, ruky môžu byť užitočné pri fyzickej práci, t. j. pri preprave a postavení stojana.
Po druhé, je veľmi dôležité vypracovať všetky propagačné materiály. Tu príde vhod kreatívny tím, ktorý vytvorí projekty a vymyslí koncept, ako firmu počas akcie prezentovať.
Po tretie, kompetentní zástupcovia spoločnosti budú neoceniteľnou podporou pri realizácii predpokladaných cieľov. Odpovedajú na otázky návštevníkov, prezentujú ponuku spoločnosti a sprostredkúvajú jej hodnoty, nadväzujú obchodné vzťahy či pripravujú reportáž pre web, firemný blog či sociálne siete.
